Datenschutz

Besuch dieser Webseite

Gilt für alle, die diese Seite aufrufen, ohne dass sie Mitglied oder Spender sind.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Schütze was du liebst e. V., An der Nesselburg 6, 53179 Bonn
E-Mail: info@swdl.eu, Telefon:

[Falls ein Datenschutzbeauftragter benannt ist, hier Name und Kontaktdaten ergänzen.]

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Webseite und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn wir dazu verpflichtet sind, wenn dies zur Vertrags- oder Anfragebearbeitung notwendig ist oder wenn du eingewilligt hast.

Organe des Vereins sowie alle für den Verein tätigen Personen sind zur Verschwiegenheit über personenbezogene Daten verpflichtet, die ihnen im Rahmen ihrer Tätigkeit bekannt werden. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden fort (§ 14 der Satzung).

3. Aufruf der Webseite (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Webseite verarbeitet unser Hostinganbieter automatisch Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben.

Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Webseite.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: [z. B. 7 Tage], anschließend Löschung beziehungsweise Anonymisierung.

Hosting: [Name und Anschrift des Hosters]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Cookies

Diese Webseite setzt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein und bindet keine Dienste Dritter zur Reichweitenmessung ein. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

Gesetzt wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (swdl_session). Es dient dem Schutz von Formularen vor Angriffen (CSRF-Token) und im internen Bereich außerdem der Anmeldung von Mitarbeitenden. Das Cookie enthält keine Werbe-Kennung und wird nach spätestens zwölf Stunden ungültig.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Reichweitenmessung

Wir zählen, wie oft welche Seite geöffnet wurde. Gespeichert werden dabei ausschließlich das Datum, die Adresse der aufgerufenen Seite und ein Zähler.

Nicht gespeichert werden: IP-Adressen (auch nicht gekürzt oder als Hashwert), Browser- oder Gerätekennungen, Verweisquellen und sonstige Merkmale. Es wird kein Cookie gesetzt und nichts auf deinem Gerät abgelegt. Eine Wiedererkennung einzelner Personen oder Geräte ist damit ausgeschlossen, auch nachträglich.

Zweck: zu erkennen, welche Inhalte gelesen werden.
Rechtsgrundlage: Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden und nicht auf Informationen in deinem Endgerät zugegriffen wird, ist weder eine Einwilligung nach § 25 TDDDG noch eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO erforderlich. Ein Cookie-Banner entfällt deshalb.
Speicherdauer: unbegrenzt, da es sich nur um Summen ohne Personenbezug handelt.

Ein externes Analysewerkzeug wie Google Analytics oder Matomo setzen wir nicht ein. Die Zahlen verlassen unseren Server nicht.

6. Schriftarten, Bilder und Skripte

Alle Schriftarten, Bilder, Videos und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts, Content-Delivery-Netzwerken, Social-Media-Plugins, Kartendiensten oder eingebetteten Videoplattformen statt. Deine IP-Adresse wird dadurch nicht an Dritte übertragen.

Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken sind einfache Textlinks. Erst wenn du sie anklickst, entsteht eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter; dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Eingebettete Videos. Bei einzelnen Beiträgen und Hunden binden wir Videos ein, die bei YouTube, Instagram, TikTok oder Facebook liegen. Beim Aufruf unserer Seite wird dabei nichts von dort geladen. Du siehst zunächst nur eine Vorschau, die von unserem eigenen Server kommt. Erst wenn du bewusst auf diese Vorschau klickst, wird das Video vom jeweiligen Anbieter nachgeladen. Ab diesem Moment erhält der Anbieter deine IP-Adresse und kann Cookies oder vergleichbare Techniken einsetzen. Bei YouTube verwenden wir die Adresse youtube-nocookie.com, die weniger Daten überträgt als die normale Einbettung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Deine Einwilligung erteilst du durch den Klick auf die Vorschau. Klickst du nicht, findet keine Übertragung statt. Anbieter sind Google Ireland Limited (YouTube), Meta Platforms Ireland Limited (Instagram, Facebook) sowie TikTok Technology Limited. Alle verarbeiten Daten auch in den USA; Grundlage dafür sind die Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Näheres in der Datenschutzerklärung von Google.

Videos bei Instagram, TikTok oder Facebook betten wir gar nicht ein. Dort setzen wir nur einen Link.

7. Kontaktformular und Anfragen zu Hunden

Wenn du uns über ein Formular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Postleitzahl sowie deine Nachricht.

Bei einer Vermittlungsanfrage verarbeiten wir zusätzlich freiwillige Angaben zu Wohnsituation, Hundeerfahrung, Haushalt und verfügbarer Zeit. Diese Angaben brauchen wir, um einschätzen zu können, ob ein bestimmter Hund zu deinem Lebensumfeld passt.

Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage und Anbahnung einer möglichen Vermittlung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; anschließend Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen ohne Weiterverfolgung löschen wir spätestens nach [z. B. 12 Monaten].

8. Fördermitgliedschaft und Patenschaft

Für einen Antrag auf Fördermitgliedschaft oder eine Patenschaft verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Geburtsdatum, den gewählten Betrag sowie bei einer Patenschaft den Zahlungsrhythmus.

Bankdaten erheben wir bewusst nicht über diese Webseite. Das SEPA-Lastschriftmandat senden wir dir erst nach Eingang deines Antrags gesondert zu.

Zweck: Begründung und Verwaltung der Fördermitgliedschaft oder Patenschaft sowie die Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschafts- beziehungsweise Patenschaftsverhältnis); für die steuerliche Dokumentation Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Aufbewahrungspflichten der Abgabenordnung.
Speicherdauer: für die Dauer der Mitgliedschaft beziehungsweise Patenschaft; steuerlich relevante Unterlagen bis zu zehn Jahre nach Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres.

9. Berichte per E-Mail

Auf mehreren Seiten kannst du dich eintragen, um von unseren Projekten, Einsätzen und Tieren zu hören. Es gibt keinen festen Versandrhythmus, wir schreiben nur, wenn es etwas zu erzählen gibt.

Verarbeitet werden: deine E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt der Eintragung, der Wortlaut der Einwilligung, der Bestätigungsstand sowie die Seite, über die du dich eingetragen hast. Diese Herkunftsangabe hilft uns einzuordnen, welches Thema dich interessiert. Einen Namen fragen wir nicht ab.

Bestätigungsverfahren. Nach dem Eintragen schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du diesen Link anklickst, gilt die Einwilligung als erteilt und wir schreiben dir. Ohne diese Bestätigung erhältst du keine weiteren E-Mails von uns (Double-Opt-in). Unbestätigte Einträge löschen wir nach spätestens sechs Wochen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jeder E-Mail steht dafür ein Abmeldelink. Formlos per E-Mail an info@swdl.eu geht es genauso. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer. Wir speichern deine Angaben, bis du dich abmeldest. Den Nachweis der Einwilligung und der Abmeldung bewahren wir darüber hinaus auf, solange wir ihn belegen können müssen.

Keine Kopplung. Eine Spende oder eine Mitgliedschaft ist nicht davon abhängig, dass du dieser E-Mail-Kommunikation zustimmst. Beides läuft getrennt.

Derzeit ist kein Newsletter-Dienstleister eingebunden, die Daten liegen ausschließlich auf unserem eigenen Server. Sobald wir ein Fundraising- und Kontaktsystem einsetzen, ergänzen wir es hier namentlich und schließen mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

10. Bilder und Videos von Tieren und Personen

Wir veröffentlichen Fotos und Videos aus unseren Projekten. Sind darauf Personen erkennbar, geschieht dies nur mit deren Einwilligung oder auf einer anderen tragfähigen Rechtsgrundlage. Wenn du auf einem Bild abgebildet bist und die Veröffentlichung nicht möchtest, melde dich bei uns, wir entfernen das Bild.

11. Interner Bereich für Mitarbeitende

Der Redaktionsbereich ist passwortgeschützt und nur für berechtigte Personen zugänglich. Wir speichern dort E-Mail-Adresse, Name, ein kryptografisch gesichertes Passwort (PBKDF2) und den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden vorübergehend im Arbeitsspeicher gezählt, um automatisierte Angriffe zu bremsen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO, für Beschäftigte ergänzend § 26 BDSG.

12. Empfänger

Eine Übermittlung deiner Daten erfolgt nur an:

• unseren Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter,
• unseren E-Mail-Anbieter im Rahmen der Korrespondenz,
• Kreditinstitute, soweit Zahlungen abgewickelt werden,
• Steuerberatung und Finanzverwaltung, soweit gesetzlich erforderlich,
• bei einer konkreten Vermittlung: die betreuende Pflegestelle beziehungsweise Partnerorganisation, soweit dies für die Vermittlung notwendig ist.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nur statt, soweit dies für eine Vermittlung aus dem Ausland erforderlich ist; in diesem Fall stützen wir uns auf Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO.

Fördermitglieder

Gilt für Fördermitglieder und für alle, die eine Fördermitgliedschaft beantragen.

Welche Daten wir verarbeiten

Aus deinem Antrag: Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und Beitragshöhe. Freiwillig zusätzlich Telefonnummer, Geburtsdatum, Firma oder Organisation sowie deine Nachricht an uns.

Später kommt dazu, was sich aus der Mitgliedschaft selbst ergibt: Mitgliedsnummer, Beginn und Ende der Mitgliedschaft, gezahlte Beiträge sowie deine Bankverbindung samt SEPA-Lastschriftmandat und Mandatsreferenz. Der Beitrag wird ausschließlich per Lastschrift eingezogen. Bankdaten erheben wir nicht über das Webformular, sondern erst danach über das Mandat, das du unterschrieben an uns zurückschickst.

Wozu und auf welcher Rechtsgrundlage

Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft. Um über deinen Antrag zu entscheiden, dich als Mitglied zu führen, Beiträge einzuziehen und mit dir über deine Mitgliedschaft zu kommunizieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Buchhaltung und Steuer. Beiträge und Zuwendungsbestätigungen müssen wir aufzeichnen und aufbewahren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Mitgliederverwaltung im Verein. Innerhalb des Vorstands sehen die Personen deine Daten, die sie für ihre Aufgabe brauchen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine geordnete Vereinsverwaltung.

Wer die Daten bekommt

Innerhalb des Vereins nur die Personen, die mit Mitgliederverwaltung oder Buchhaltung befasst sind. Nach außen: unsere Bank, soweit für den Beitragseinzug nötig, eine Steuerberatung und das Finanzamt, soweit sie es für Buchführung und Gemeinnützigkeit brauchen, sowie der Hoster von Webseite und E-Mail-Postfach als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung außerhalb der EU findet nicht statt.

Wie lange wir speichern

Während der Mitgliedschaft dauerhaft. Danach löschen wir deine Stammdaten, sobald sie nicht mehr gebraucht werden, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Für Buchungsbelege und Zuwendungsbestätigungen sind das in der Regel zehn Jahre ab Ende des jeweiligen Kalenderjahres. Ziehst du deinen Antrag zurück oder lehnen wir ihn ab, löschen wir die Angaben, sobald klar ist, dass keine Ansprüche mehr offen sind.

Ob du die Daten geben musst

Name, E-Mail-Adresse und Beitragshöhe brauchen wir, um dich überhaupt als Mitglied führen und den Beitrag zuordnen zu können. Ohne sie können wir den Antrag nicht bearbeiten. Die Anschrift brauchen wir, sobald du eine Zuwendungsbestätigung möchtest. Alle übrigen Angaben sind freiwillig, ihr Fehlen hat keine Nachteile.

Diese Information dient deiner Unterrichtung nach Art. 13 DSGVO. Sie ist keine Einwilligung, du musst sie nicht bestätigen und nicht unterschreiben.

Spenderinnen und Spender

Gilt für alle, die uns Geld überweisen, eine Patenschaft übernehmen oder eine Spendenaktion unterstützen.

Welche Daten wir verarbeiten

Bei einer Überweisung bekommen wir von deiner Bank Name, IBAN, Betrag, Datum und den Verwendungszweck. Diese Angaben erheben wir nicht selbst, sie stehen auf dem Kontoauszug. Für eine Zuwendungsbestätigung brauchen wir zusätzlich deine Anschrift, die du uns dann mitteilst.

Bei einer Patenschaft kommen die Angaben aus dem Formular dazu: Name, E-Mail-Adresse, Betrag, Rhythmus und der Hund, den du unterstützt.

Wozu und auf welcher Rechtsgrundlage

Zuordnung und Verbuchung der Spende sowie Rückfragen dazu.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei einer Patenschaft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Buchführung.

Zuwendungsbestätigung. Ausstellung und Aufbewahrung sind steuerrechtlich vorgeschrieben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Kein Werbeversand ohne Einwilligung. Wir schreiben dir wegen deiner Spende nur an, wenn es um die Spende selbst geht, etwa bei einer Rückfrage oder für die Bestätigung. Projektmails bekommst du nur, wenn du dich dafür eingetragen hast.

Wie lange wir speichern

Spendenbelege und Zuwendungsbestätigungen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf, in der Regel zehn Jahre ab Ende des jeweiligen Kalenderjahres. Angaben aus einer Patenschaft löschen wir, wenn die Patenschaft beendet ist und keine steuerliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, kannst du dem nach Art. 21 DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.

E-Mail-Community

Gilt für alle, die sich auf dieser Seite für unsere Projektmails eingetragen haben.

Die Einzelheiten dazu stehen weiter oben im Abschnitt Besuch dieser Webseite unter „Berichte per E-Mail“: welche Daten wir speichern, wie das Bestätigungsverfahren läuft, wie du dich abmeldest und wie lange wir das aufbewahren.

Kurz gefasst: Wir speichern deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt, den Wortlaut deiner Einwilligung und die Seite, über die du dich eingetragen hast. Ohne Klick auf den Bestätigungslink schreiben wir dir nichts. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, widerruflich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail.

Unsere Profile in sozialen Netzwerken

Gilt, wenn du uns auf Instagram, TikTok, Facebook oder YouTube folgst, dort kommentierst oder uns schreibst.

Gemeinsame Verantwortung

Wir betreiben Profile in sozialen Netzwerken. Für die Verarbeitung, die dort auf der Plattform selbst stattfindet, sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Der Anbieter verarbeitet dabei erheblich mehr Daten über dich, als wir je sehen: dein Nutzungsverhalten, dein Gerät, deine Interessen. Darauf haben wir keinen Einfluss und diese Daten bekommen wir auch nicht.

Wenn du ein Profil dort nutzt, gelten zusätzlich die Bedingungen und Datenschutzhinweise des Anbieters. Wir raten dir, sie zu lesen, bevor du dich mit uns dort austauschst:

• Instagram und Facebook: Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland
• TikTok: TikTok Technology Ltd., 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, Irland
• YouTube: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Alle drei verarbeiten Daten auch außerhalb der EU. Sie stützen das auf Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Was wir selbst verarbeiten

Nur das, was wir tatsächlich sehen: deinen öffentlichen Profilnamen, deine Kommentare und Nachrichten an uns sowie zusammengefasste Statistiken, die uns die Plattform anzeigt (Reichweite, Alter, Region). Diese Statistiken sind nicht auf einzelne Personen zurückzuführen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, über unsere Arbeit zu informieren und mit Interessierten in Kontakt zu sein. Schreibst du uns dort direkt, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dazu, wenn es um eine Anfrage geht.

Deine Rechte dort

Auskunft, Löschung und die übrigen Rechte kannst du sowohl bei uns als auch beim Anbieter geltend machen. Der Anbieter hat allerdings die Daten, an die wir gar nicht herankommen. Für alles, was dein Konto dort betrifft, wende dich deshalb direkt an ihn.

Wenn du das vermeiden willst: Du kannst dich jederzeit über diese Webseite informieren oder uns per E-Mail schreiben. Dann kommen die Netzwerke gar nicht ins Spiel.

Für alle Gruppen

Rechte, Beschwerde und Änderungen gelten unabhängig davon, in welche Gruppe du fällst.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf

• Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wende dich dafür formlos an info@swdl.eu.

14. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf. Du kannst dich auch an die Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

15. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir deine Anfrage jedoch nicht bearbeiten beziehungsweise keine Fördermitgliedschaft oder Patenschaft begründen.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Vermittlungen entscheiden Menschen.

17. Änderungen

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: [Datum eintragen].